오늘은 미루고 미루다 마감기한 직전에 급하게 하는 사람들을 위한 글입니다. 저 역시 그런 사람 중 한명이었는데요, 그러다보니 항상 데드라인과 싸우고 있었습니다. 하지만 이제는 제 삶 자체가 바뀌었는데요, 어떻게 하면 효율적으로 시간관리를 하고 미룰 수 밖에 없는 상황에서도 미리미리 준비해서 여유롭게 하루를 보낼 수 있는지 알려드릴게요.
미루는 습관이란 무엇인가요?
미루는 습관은 말 그대로 해야될 일을 하지 않고 계속 뒤로 미루는 행동을 말합니다. 예를 들어 과제나 시험공부 등 공부해야되는 내용들이 있죠. 그리고 회사에서는 업무 처리 기한이 정해져있는 경우가 많은데 이 때 제때 끝내지 않으면 야근을 하거나 주말에 출근하게 됩니다. 이러한 현상이 반복되다보면 결국 스트레스 받고 자책하면서 악순환이 반복됩니다. 그래서 우리는 스스로에게 동기부여를 해줘야하는데요, 지금부터 미룸증을 극복하기 위한 9가지 중요한 방법을 알려드리겠습니다.
미루는 습관을 극복하기 위한 9가지 방법
1. 목표 세우기
대부분의 사람들은 자신이 어떤일을 할지 계획을 세우지 않습니다. 그냥 닥치는 대로 하다보니 정작 내가 뭘 해야할지 모르는 경우가 많습니다. 그러면 자연스럽게 집중력도 떨어지고 결과도 좋지 않겠죠. 따라서 구체적이고 명확한 목표를 세우고 실천하면 성취감도 생기고 자연스레 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
2. 인식과 인내
일을 미루는 원인 중 하나는 과제의 복잡성이나 난이도 때문에 자신감이 부족한 경우입니다. 이럴 때는 과제를 작은 단위로 나누어 처리하고, 어려움에 직면해도 인내심을 가지며 한 단계씩 해결해 나가야 합니다.
3. 우선순위 설정
업무를 우선순위에 따라 정렬하여 중요하고 긴급한 작업부터 처리하세요. 이를 통해 시간과 에너지를 효율적으로 활용할 수 있으며, 작업들 간의 우선순위를 명확히 파악하여 더 중요한 일부터 시작할 수 있습니다.
4. 시간관리 기법 활용
Pomodoro Technique 등의 시간관리 기법을 활용하여 작업 시간을 분할하고 집중력을 유지하세요. 예를 들어, 25분 동안 집중해서 일하고 5분 동안 쉬는 시간을 가짐으로써 지속 가능한 집중력과 생산성 향상에 도움이 됩니다.
5. 계획 세우기
매일 아침 시작하기 전에 하루 동안 해야 할 일을 계획하세요. To-Do 리스트나 스케줄러 애플리케이션 등을 사용하여 목록화하고 우선 순위와 예상 소요 시간 등도 함께 고려하세요.
6. 외부 압박 조절하기
외부 요인으로 인해 업무가 밀리거나 잘 되지 않는 경우가 있습니다. 자신의 한계와 능력범위를 잘 파악하고 다른 사람들로부터 과하게 요구되는 상황에서도 “아니오”라고 말할 줄 알아야 합니다. 항상 모든 것에 대답하지 않아도 되며, 자신의 역량과 가능성 내에서 최선의 선택을 할 수 있는 범위 내에서 결정하는 것이 중요합니다.
7. 자기동기 부여
자신에게 적절한 보상 체계를 만들어 완료된 작업마다 스스로를 칭찬하거나 소소한 보상(간식, 휴식 등)으로 스타미나 회복시키세요. 자기동기 부여 방법은 개인마다 다르므로 본인만의 방식으로 테스트하여 찾아보세요.
8. 플래너 쓰기
많은 사람들이 다이어리를 쓰지만 막상 제대로 활용하는 사람은 많지 않습니다. 왜냐하면 귀찮거나 깜빡하거나 둘 중 하나이기 때문이죠. 그러나 플래너를 쓰면 일정 정리 뿐만 아니라 세부적인 사항까지도 기록할 수 있어서 좋습니다.
9. 작은 성취를 느끼기
매일매일 조금씩이라도 무언가를 한다면 그것만으로도 큰 변화라고 할 수 있습니다. 이렇게 쌓인 경험치가 나중엔 엄청난 힘이 될겁니다.
글을 마치며
사실 위의 방법들은 누구나 알고 있지만 실제로 적용하긴 쉽지 않죠. 특히 첫번째인 목표 세우기 같은 경우는 더욱 그렇습니다. 일처리를 미루게 되면 생산성 저하와 스트레스 증가 등 부정적인 영향이 발생합니다. 미룬다면 그 이유와 패턴 파악 후 개선포인트 찾기 위해서 리뷰하는 것도 좋은 방법입니다. 자신만의 전략과 기법들(우선 순위 설정, 타임 마네지먼트 기법 활용)으로 일처리 판단 및 관리 방식 구축하는 것이 매우 중요합니다.
자체적인 극복력을 갖추게 되어 결국에는 성공적인 역량 개발 및 프로젝트 완료까지 이어집니다. 바로 지금 오늘부터 시작하여 일을 미루는 습관을 극복하기 위해 위에서 제시된 방법들을 적극 활용하여 보다 생산적인 업무환경 조성 및 성공적인 프로젝트 완료까지 나아가세요!
조금만 노력한다면 충분히 해낼 수 있으니 포기하지 말고 꾸준히 도전해보세요! 여러분 모두 화이팅입니다!
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